1. Zulassung

– Die Teilnahme erfolgt nur nach schriftlicher Bestätigung durch die Veranstaltenden.

2. Pflichtangaben

– Vollständige und korrekte Kontaktangaben sind verbindlich; unvollständige Anmeldungen können abgelehnt werden.

– Sollten GEMA Beiträge zu entrichten sein werden diese von der LGS übernommen. Eine Setlist / Musikfolge ist anzugeben.

3. Sicherheit & Ordnung

– Es sind alle geltenden Sicherheits-, Hygiene- und Brandschutzbestimmungen einzuhalten. Technische Anlagen müssen fachgerecht betrieben werden.

4. Haftung

– Die Veranstaltenden übernehmen keine Haftung für Personen- oder Sachschäden. Teilnehmende sind für ihre eigene Haftpflicht- und Sachversicherung verantwortlich.

5. Rücktritt & Absage

– Rücktritt bitte rechtzeitig mitteilen, so dass ggf. andere Interessierte den Platz übernehmen können.

6. Aufbau & Abbau

– Die vorgegebenen Auf‑ und Abbauzeiten sind einzuhalten. Sie werden Ihnen mit Anmeldungsbestätigung mitgeteilt. Der Standplatz ist sauber zu hinterlassen; anfallender Müll ist zu entsorgen.

7. Verkauf

– Verkauf von Speisen oder Getränken ist nicht gestattet. 

– Verkauf selbst hergestellter Produkte ist nur nach vorheriger schriftlicher Absprache erlaubt.

8. Foto‑ und Filmaufnahmen

– Während der Veranstaltung können Foto‑ und Filmaufnahmen erstellt werden; diese dürfen von den Veranstaltenden zu Dokumentations‑ und Werbezwecken verwendet werden, sofern keine schriftliche Gegennotiz vorliegt.

9. Barrierefreiheit

– Teilnehmende sollen notwendige Zugangshilfen oder besondere Anforderungen bei der Anmeldung angeben. Die Veranstaltenden bemühen sich um barrierefreie Lösungen, können diese jedoch nicht in jedem Fall garantieren.

10. Verhaltenskodex

– Respektvolles, diskriminierungsfreies Verhalten ist Voraussetzung der Teilnahme. Bei groben Verstößen kann Teilnehmenden der Zutritt verweigert oder der Stand geschlossen werden.

11. Datenschutz

– Die erhobenen Kontaktdaten werden ausschließlich für Zwecke der Veranstaltungsorganisation verwendet und nach rechtlicher Frist gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz auf Anfrage.

12. Änderungen der Veranstaltung

– Programm, Standorte und Zeiten können aus organisatorischen oder wetterbedingten Gründen geändert werden. Die Veranstaltenden informieren angemeldete Teilnehmende zeitnah.

13. Ansprechpartner & Rückfragen

– Veranstaltungskoordination: Daniela Wüstenbecker 

– Telefon: 01575 4303900 

– E‑Mail: inklusion@lgs-oberhessen.de

 

Durch die Anmeldung erklärt die teilnehmende Organisation/Person, dass sie diese Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert hat.

Wir freuen uns über Ihre Unterstützung, den Besucherinnen und Besuchern der LGS 2027 das Thema Inklusion in seiner Vielfalt darzustellen!